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关于2020年研究生寒假放假及新学期开学安排的通知

各学院:

根据学校整体工作部署,在校学生自1月13日(星期一)开始放假;2月16日(星期日)报到注册,2月17日(星期一)正式上课。现将放假前工作以及开学初的有关事项通知如下:

一、做好研究生寒假安全提示及去向统计工作

1. 放假前需集中开展安全教育,针对交通出行、饮食卫生、防煤气中毒等重点方面加强教育提醒;留校同学还需做好实验室安全教育。

2. 去向统计工作。请各学院摸排掌握学生假期去向,并填写完成《研究生寒假去向统计表》中的汇总表、登记表(见附件1),以学院为单位,汇总好后,发送电子版至研工部公邮btbuyjsy@126.com报备。

二、开学报到注册工作

2020年2月16日(星期日)为在校生报到注册工作日,请各学院负责组织安排好研究生报到注册事宜并通知学生。2月16日17:30前请各学院登录研究生综合管理系统-<报到注册>进行研究生报到注册情况反馈。报到当日不能按时到达的学生,需提前向学院提出请假申请,并且要在开课后一周之内到所在学院办理销假手续并补办注册手续。无故不按规定时间报到注册,或请假未按时销假的同学,所在学院可按照《研究生学籍管理规定》处理并报研工部备案,学校将予以通报批评及警示约谈。

三、补办学生证事宜

2月17日-21日开学第一周的工作日为新学期研究生补办学生证时间。请各学院通知需要补办学生证的同学填写《研究生证补办申请表》(见附件2),补办学生证的外地生源还需补办火车票优惠卡的,请在补办申请表空白处填写申领事由,加盖院章后,并由辅导员签字确认,携带一寸照片到研工部办公室办理登记手续。学生证补办好后,会通知各学院领取并发放给学生。请注意补办提交日期,过期不再受理此项工作。

四、关于1-2月份国家助学金发放的说明

1月份的国家助学金于本月照常发放。2月份的国家助学金将于下学期开学后,与3月份的一起发放。特此说明。

 

附件1:《研究生寒假去向统计表》

附件2:《研究生证补办申请表》

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